На территории России изготовление гербовых печатей регулируется ГОСТ Р 51511—2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и допускается только сертифицированными штемпелеизготовителями. Сертификат подтверждает наличие у штемпелеизготовителя оборудования, позволяющего делать печати со всеми степенями защиты. Номер сертификата в обязательном порядке указывается по внешнему краю печати в виде микротекста типа “белый на черном”. Изготавливать гербовые печати строго в соответствии с требованиями ГОСТ 51511-2001 возможно исключительно методом лазерной гравировки на оборудовании с разреша-ющей способностью 2540 dpi.
Компания "Полиграфыч" имеет сертификат соответствия «ПолиграфСерт» (орган сертификации - Агентство по печати и массовым коммуникациям), подтверждающий наличие технологических возможностей для того, чтобы изготовить гербовые печати в соответствии с высокими требованиями ГОСТ.
Право на использование печатей с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации, определенное Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации», имеют:
- федеральные органы государственной власти;
- государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);
- образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266—1 «Об образовании»);
- предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ государственный статус. В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): «Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций».
Документы, необходимые для заказа и изготовления гербовых печатей:
- копия Устава или Положения, где прописано право организации на гербовую печать;
- письмо-заявка от руководителя;
- копия Свидетельства о государственной регистрации
- копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.